Начать беседу

Пользовательский фильтр

Одним из главных инструментов работы с данными в таблицах является пользовательский фильтр (не путать с системным фильтром). С помощью пользовательского фильтра (ПФ) можно выбрать записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, временно скрыть. Можно отфильтровать данные по статусу, стране, периоду или другим параметрам, в зависимости от выбранного раздела. Добавление фильтра позволяет исключить ненужные данные, тем самым повышая наглядность отображаемых данных и уменьшая время их обработки. Например, можно отфильтровать данные таким образом, чтобы в рабочей области отображались только аккаунты с активным статусом («Статус» - On). 

Пользовательский фильтр располагается вверху таблицы.


По нажатию на стрелку в поле фильтра отображается список различных вариантов фильтрации. Выбранные настройки применяются автоматически.

В поле "Период" - по умолчанию, при переходе на новую страницу, отображается список событий за текущий день. Чтобы получить информацию за конкретный период, укажите его в поле «Период» или выберите предложенные варианты: «Сегодня», «Текущая неделя», «Текущий меяц» и т.п. При желании вы всегда можете изменить период. 

Пользовательский фильтр предназначен для простых условий отборов строк, а для более сложных условий отбора используется расширенный пользовательский фильтр. Расширенный пользовательский фильтр, который позволяет задать пользовательские условия отбора. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются фильтром для отображения на экране.

Для того чтобы открыть расширенный фильтр нажмите на ссылку «Больше». К пользовательскому фильтру добавятся поля, в которых можно задать условие.

Состав возможных полей для фильтра - определяется автоматически на основе всех колонок таблицы, данного раздела. Соответственно выбранному полю будет предложен список условий: равняется/содержит, =,<, > и т.д.

Например, с помощью расширенного фильтра можно найти аккаунтов, у которых дата регистрации =, <, > или не равна (!=) определенной дате. После применения одного расширенного фильтра можно добавить еще один или несколько фильтров и сузить результаты, отфильтровав аккаунты только с подтвержденным мобильным телефоном («Состояние телефона» = «Да»). Таких условий можно задать сколько угодно много.

Фильтрация данных с помощью расширенного фильтра 

Последовательность действий:

  1. В таблице данных найдите один или более элементов для фильтрации.
  2. Откройте расширенный фильтр нажатием на ссылку «Больше».
  3. Выберите необходимый элемент из выпадающего списка полей фильтра. Изменение контекста влечет за собой изменение отображаемых значений. Это не ограничивает и не изменяет элементы в строках или столбцах.
  4. Для добавления критерия к фильтру нажмите значок «плюсик» в конце строки фильтра.
  5. После создания всех критериев для пользовательского фильтра нажмите значок «галочка».

В таблице будут отображены результаты только для выбранного элемента.

Сохранение фильтра и повторное применение

Внимание! По умолчанию выставленные параметры фильтра не применяются автоматически при следующем открытии раздела.

Чтобы вернуться к отфильтрованному представлению данных, сохраните фильтр с помощью менеджера фильтров. Сохранение пользовательских фильтров доступно не для всех разделов.

Для открытия формы для сохранить фильтр нажмите кнопку «Сохранить текущий фильтр», которая появится после выставления параметров фильтра (если сохранение фильтра доступно).

В открывшейся форме «Сохранить фильтр таблицы» в поле «Имя» введите название фильтра и далее используйте как отдельную страничку в меню. Список сохраненных фильтров отображается внизу формы.

Внимание! При выборе уже существующего фильтра происходит его перезапись.

Если хотите, чтобы фильтр был доступен для других пользователей, то поставьте «галочку» в поле «Сделать доступным для других пользователей».

После заполнения формы нажмите значок «галочку», в конце поля «Имя».

Скрин с галочкой

Фильтр будет сохранен. Сохраненные фильтры доступны в двух местах:

  1. в меню системы (в самом низу), как вложенные пункты к данному подразделу;

При нажатии на этот пункт открывается страница с сохраненным фильтром.

2. по нажатию на кнопку «Фильтры пользователя»

Чтобы повторно применить фильтр, нажмите кнопку «Фильтры пользователя» и в открывшейся форме:

  • выберите раздел, в котором фильтр был сохранен;
  • выберите наименование фильтра в списке;
  • нажмите кнопку «Применить фильтр».

Также фильтры пользователя можно редактировать, копировать и удалять. Чтобы удалить фильтр нажмите «Редактировать» и на форме «Редактировать пользовательские фильтры» нажмите «Удалить».

Сброс фильтра

Чтобы закрыть ошибочно добавленный фильтр щелкните в строке фильтра на значок «крестик».

Чтобы вернуться к полному (неотфильтрованному) представлению данных, нажмите кнопку «Сброс» над фильтром.


Выберите файлы или перетащите файлы
Была ли эта статья Вам полезна?
Да
Нет
  1. Daria Tsirelnikova

  2. Опубликовано
  3. Обновлено

Комментарии